Vrijwilligersevent "Sympathiek"

Hét (kandidaat-)vrijwilligersevent van Haspengouw

Dit is Sympathiek…
Het vrijwilligersevent waar gezellige mensen elkaar ontmoeten in een sfeervol decor. Stap binnen in een wereld van engagement en ontdek op één locatie het enorme aanbod aan vrijwilligerswerk in de regio.
Ontmoet de mensen achter de organisaties, laat je inspireren door boeiende sprekers en voel de energie.
Een open huis voor iedereen met een groot hart. Welkom.

Sympathiek op donderdag 16 april!
"Sympathiek" brengt de ziel van de regio in beeld: haar (kandidaat-)vrijwilligers. In een knusse en uitnodigende setting ontmoet je tientallen verenigingen en organisaties die het sociale weefsel van Sint-Truiden en Nieuwerkerken sterker maken. Van jeugdbewegingen en zorginitiatieven tot cultuurhuizen en buurtwerkers. Van sportclubs tot fairtrade werkgroepen. "Sympathiek" staat garant voor échte gesprekken, praktische informatie en de kans om direct jouw steentje bij te dragen.
Geniet van een gratis drankje, woon een workshop bij en ontdek het veelzijdige aanbod van vrijwilligerswerk.

Wil je deelnemen aan één of meerdere workshops of lezingen? Kijk snel hieronder voor het overzicht en schrijf je in!

Sessie 1: 14u40 - 15u - Vrijwilligersplatform Give a Day- Infosessie voor verenigingen & organisaties

Lesgever: Tine Michielsen
Lokaal: B

Give a Day (GAD) is een online platform dat vrijwilligers en organisaties met elkaar verbindt. Via het platform kunnen organisaties hun vrijwilligersvacatures publiceren en kunnen burgers eenvoudig zoeken naar vrijwilligerswerk dat bij hen past.

Wil je als organisatie nieuwe vrijwilligers bereiken? Tijdens deze praktische sessie leer je stap voor stap hoe je als organisatie:

• een organisatieprofiel aanmaakt en optimaliseert;
• een aantrekkelijke vrijwilligersvacature opstelt;
• jouw aanbod zichtbaar maakt voor een breed publiek;
• het platform efficiënt inzet om vrijwilligers te werven.

Deze sessie is ideaal voor bestuursleden, vrijwilligerscoördinatoren en medewerkers die hun werking willen versterken en toekomstgericht vrijwilligers willen aantrekken.

Sessie 2: 15u - 16u - Present vzw - Vrijwilligen vanuit je talent

Lesgever: Tinne Morren
Lokaal: A

Ken je het gevoel dat je helemaal in de flow zit? Dat uren minuten lijken en je vol passie aan het werk bent? Misschien ervaar jij dat zelfs tijdens je vrijwilligerswerk?
Uit onderzoek is gebleken dat het kunnen inzetten van je eigen talenten een van de criteria is voor duurzaam vrijwilligerswerk. Wanneer je vertrekt vanuit je eigen talenten, wordt die meerwaarde alleen maar groter.

Tijdens deze interactieve sessie ontdek je, aan de hand van het talentenmodel van Luk Dewulf en anderen:

• waarom werken vanuit talent energie geeft;
• hoe je jouw talenten kan herkennen;
• hoe je ze kan inzetten binnen je vrijwilligerswerk.

Ideaal voor (toekomstige) vrijwilligers die bewust en duurzaam willen inzetten op hun sterktes.

Sessie 3: 15u - 16u - Avansa Limburg – Vrijwilligersacademie - Sterke inhoud voor je sociale media

Lesgever: Karolien Nouwen
Lokaal: Club

Op sociale media geef je jouw vereniging een gezicht. Het is dé kans om zichtbaar, herkenbaar en aantrekkelijk te zijn voor je doelgroep. Maar hoe pak je dat strategisch aan?

Tijdens deze interactieve workshop leer je:

• hoe je duidelijke doelen bepaalt voor je sociale media;
• welk kanaal het best past bij jouw vereniging;
• hoe je sterke en relevante content maakt;
• hoe je jouw bereik en betrokkenheid vergroot.

Je krijgt bovendien 10 concrete en bruikbare tips waarmee je meteen aan de slag kan om jouw publiek op sociale media te laten groeien.

Ideaal voor bestuursleden, vrijwilligers en communicatieverantwoordelijken die hun vereniging sterker in beeld willen brengen.

Sessie 4: 15u15 - 16u15 - Avansa Limburg – Vrijwilligersacademie - De papierwinkel

Lesgever: Mario Knippenberg
Lokaal: B

Vrijwilligerswerk brengt engagement en enthousiasme met zich mee, maar ook een aantal administratieve verplichtingen. Hoe zorg je ervoor dat alles juridisch en praktisch in orde is?

Tijdens deze interactieve workshop krijg je heldere uitleg over:

• de Vrijwilligerswet: wat moet en wat mag?
• onkostenvergoedingen en de geldende regels;
• verplichte en aanvullende verzekeringen;
• de correcte opmaak van een vrijwilligersovereenkomst.

Daarnaast gaan we in op een aantal aspecten van de ‘papierwinkel’ waar veel verenigingen mee te maken krijgen. Onder meer volgende thema’s komen aan bod:

• SABAM en Billijke Vergoeding;
• openbaarmakingsverplichtingen als vzw;
• rechtspersonenbelasting;
• informatieplicht tegenover vrijwilligers;
• privacy en GDPR.

Na deze workshop zijn deze begrippen geen onbekenden meer en ga je naar huis met heel wat praktische tips om jouw werking administratief sterk en correct te organiseren.

Interessant voor bestuursleden en vrijwilligerscoördinatoren, maar zeker ook voor (toekomstige) vrijwilligers die willen weten waar ze wettelijk aan toe zijn.

Sessie 5: 16u15 - 16u45 - Vrijwilligersplatform Give a Day - Infosessie voor verenigingen & organisaties

Lesgever: Tine Michielsen
Lokaal: A

Give a Day (GAD) is een online platform dat vrijwilligers en organisaties met elkaar verbindt. Via het platform kunnen organisaties hun vrijwilligersvacatures publiceren en kunnen burgers eenvoudig zoeken naar vrijwilligerswerk dat bij hen past.

Hoe maak ik een profiel en vrijwilligersvacatures aan op Give a Day?

Wil je als organisatie nieuwe vrijwilligers bereiken? Tijdens deze praktische sessie leer je stap voor stap hoe je:

• een organisatieprofiel aanmaakt en optimaliseert;
• een aantrekkelijke vrijwilligersvacature opstelt;
• jouw aanbod zichtbaar maakt voor een breed publiek;
• het platform efficiënt inzet om vrijwilligers te werven.

Deze sessie is ideaal voor bestuursleden, vrijwilligerscoördinatoren en medewerkers die hun werking willen versterken en toekomstgericht vrijwilligers willen aantrekken.

Sessie 6: 16u30 - 17u30 - Avansa Limburg – Vrijwilligersacademie - Omgaan met eenzaamheid

Lesgever: Karolien Nouwen
Lokaal: Club

Vrijwilligers komen in hun engagement vaak eenzaamheid tegen. Maar wat is eenzaamheid precies? Welke vormen bestaan er? En hoe ga je er als vrijwilliger op een warme en gepaste manier mee om?

Tijdens deze interactieve sessie:

• maak je kennis met de verschillende vormen van eenzaamheid;
• krijg je inzicht in mogelijke oorzaken en signalen;
• ontdek je wat de impact is op mensen;
• ontvang je praktische tips en handvatten om hiermee aan de slag te gaan.

We vertrekken vanuit herkenbare situaties en ervaringen uit de praktijk, zodat je concrete tools krijgt die je meteen kan toepassen binnen je vrijwilligerswerk.

Interessant voor vrijwilligers en organisaties die werken rond buurt, zorg, armoede, senioren of sociaal engagement.

Sessie 7: 16u45 - 17u45 - Avansa Limburg – Vrijwilligersacademie -  Statuut van de vrijwilliger

Lesgever: Mario Knippenberg
Lokaal: B

Wat mag je als vrijwilliger doen? Heb je recht op een vergoeding? Hoe zit het met verzekeringen? En wat zijn de verplichtingen van een organisatie?

Tijdens deze sessie krijg je een helder overzicht van het statuut van de vrijwilliger volgens de Vrijwilligerswet. We lichten de verschillende aspecten stap voor stap toe en maken het onderscheid tussen wat wettelijk bepaald is en wat goede praktijk is.

We gaan onder meer in op:

• wanneer we juridisch spreken over vrijwilligerswerk (en wanneer niet);
• de rechten en plichten van zowel vrijwilliger als organisatie;
• welke informatie je verplicht moet meedelen aan vrijwilligers;
• wat je best schriftelijk vastlegt;
• onkostenvergoedingen (forfaitair en reëel) en de geldende maximumbedragen;
• verzekeringen en aansprakelijkheid;
• het belang van een duidelijke vrijwilligersovereenkomst.

Interessant voor zowel (toekomstige) vrijwilligers als organisaties die met vrijwilligers werken.

Sessie 8: 17u - 18u - Present vzw - Vrijwilligen vanuit je talent 

Lesgever: Tinne Morren 
Lokaal: A

Ken je het gevoel dat je helemaal in de flow zit? Dat uren minuten lijken en je vol passie aan het werk bent? Misschien ervaar jij dat zelfs tijdens je vrijwilligerswerk?

Tijdens deze interactieve sessie ontdek je, aan de hand van het talentenmodel van Luk Dewulf en anderen:

• wat talenten precies zijn;
• waarom werken vanuit talent energie geeft;
• hoe je jouw talenten kan herkennen;
• hoe je ze bewust kan inzetten binnen je vrijwilligerswerk.

We gaan actief aan de slag en zoeken samen naar jouw talenten en hoe je die kan versterken in jouw engagement.

Ideaal voor (toekomstige) vrijwilligers die bewust en duurzaam willen inzetten op hun sterktes.

Sessie 9: 17u45 - 18u45 - Avansa Limburg – Vrijwilligersacademie - Welkom in onze vereniging

Lesgever: Karolien Nouwen
Lokaal: Club

Hoe zorg je ervoor dat nieuwe leden of vrijwilligers zich welkom, gezien en betrokken voelen? In deze interactieve sessie ontdek je hoe je nieuwelingen op een warme en open manier kan onthalen.

We staan stil bij:

• het belang van een sterke eerste indruk;
• sleutelmomenten in het onthaalproces;
• hoe je nieuwe vrijwilligers snel betrekt bij de groep;
• eenvoudige acties die zorgen voor een blijvende verbinding.

Met concrete tips en herkenbare voorbeelden ga je naar huis met inspiratie om van elk nieuw engagement een positieve ervaring te maken.

Ideaal voor bestuursleden, vrijwilligerscoördinatoren en iedereen die werkt met nieuwe vrijwilligers of leden.

Sessie 10: 18u - 18u30 - Vrijwilligersplatform Give a Day - Infosessie voor vrijwilligers

Lesgever: Tine Michielsen 
Lokaal: B

Give a Day (GAD) is een online platform dat vrijwilligers en organisaties met elkaar verbindt.
Ben je benieuwd naar vrijwilligerswerk maar weet je niet goed waar te beginnen? Tijdens deze sessie ontdek je:

• hoe je je eenvoudig registreert op het platform;
• welk vrijwilligersaanbod er beschikbaar is in jouw regio;
• hoe je gericht zoekt op basis van interesses, talenten of beschikbare tijd;
• hoe je contact opneemt met een organisatie.

Daarnaast is deze sessie ook interessant voor actieve vrijwilligers die hun profiel beter willen leren beheren en optimaal gebruik willen maken van het platform. Denk bijvoorbeeld aan:

• het digitaal ondertekenen van documenten;
• het indienen of opvolgen van onkostennota’s;
• het aanpassen van je beschikbaarheden;
• gerichter zoeken naar bijkomende engagementen.

Deze infosessie helpt je om op een laagdrempelige én efficiënte manier het vrijwilligerswerk te vinden én te beheren dat bij jou past.

Ideaal voor (toekomstige) vrijwilligers én voor actieve vrijwilligers die meer uit het platform willen halen.